| Exempel
på metoder är trendanalyser eller en scenarioplanering, man arbetar
fram ett mindre antal troliga framtidsbilder. Att göra sådana
framtidsbilder innebär att man ger hjärnan en mental förberedelse
för framtida händelseförlopp - ett framtidsminne - som sedan
leder till att organisationen även i ett förlopp där "allt
händer väldigt fort" ändå kan agera klokt och
genomtänkt. |
Trendanalys
Trendanalysen kan användas för att få en bättre överblick
på rådande samhällsförändringar. Den kan också
användas som bas för strategisk planering och scenarioanalys.
En trend kan definieras som flera signaler som tillsammans ger upphov till
en långsiktig förändring i t ex intressen, behov och attityder.
När man ser till trender är det viktigt att se till trendens rörlighet
och riktning. Ett faktiskt förändrat läge är ingen trend.
Trender är ofta smittsamma och innehåller ofta en varierande
grad av osäkerhet. Trendanalyser kan spegla utvecklingen inom områden
som politik, konsumentvärderingar, ekonomi, samhälle och teknik.
En trend kan exempelvis handla om att vi får ett alltmer individualiserat
samhälle eller att vi får en ökad regionalisering i Europa.
|
| Exempel på
metodik för att genomföra en trendanalys: |
- Var/hos
vilka
När man identifierat trenden är det viktigt att redogöra
för var någonstans som trenden finns. Är det t.ex. i
i-länder, inom en viss befolkningsgrupp eller inom innovativa näringar?
- Orsaker
Beskriv och kartlägg vad det finns för bakomliggande orsaker
som talar för att detta är en trend. Vad påverkar trendens
utveckling och riktning?
- Mottrender
Vad finns det för orsaker som talar emot trenden.
- Effekter
Undersök vad trenden får för kortsiktiga och långsiktiga
effekter. Hur kan trenden komma att påverka människor, företag
och organisationer?
|
Scenarioanalys
Med hjälp av en scenarioanalys arbetar man fram ett mindre antal troliga
framtidsbilder som baseras på analys av vissa tongivande nyckelfaktorer.
Dessa innebär att man ger hjärnan en mental förberedelse
för ett framtida händelseförlopp - ett slags framtidsminne.
När händelserna senare väl inträffar har man på
så sätt redan skaffat sig en beredskap och kan agera klokt och
med eftertanke. Det är viktigt att när man skapar dessa framtidsbilder
spekulera och provocera och framförallt att man vågar dra slutsatser
om framtiden!Trendanalysen utgör en bra grund för scenarioanalysen.
När man konstruerar scenarier bör man särskilt se till drivkrafter
och mottrender, undersöka de främsta osäkerheterna i dessa
krafter och trender, analysera samband och se till trendernas ytterligheter.
Metoden går sedan ut på att korsa olika oberoende och osäkra
trender och se till vad som händer. Det är viktigt att lägga
tid på att göra bilderna tydliga, att berätta en "bra
historia" om varför det blev så. |
|
|
SWOT-analys
Metoden syftar till att en organisation ska bli mer systematisk i
sitt granskande av omgivningen - både internt och externt. Denna
metod har vi tidigare behandlat och använt oss av när vi analyserat/identifierat
företagets eller organisationens interna styrkor och svagheter.
Variablarna möjligheter och hot analyserar företagets eller
organisationens omvärld.
När styrkorna har identifierats kan de användas för
att utnyttja möjligheter.
Genom att upptäcka svagheterna blir organisationen medveten om vilka
hot mot verksamheten som finns i dess omvärld.
För att ytterligare åskådliggöra möjligheterna
kan de kategoriseras med hänsyn till deras attraktivitet och sannolikhet
för framgång.
Sannolikheten för framgång påverkas av företagets
eller organisationens egna villkor och dessa kartläggs genom den
interna analysen.
Eventuella hot betraktas med hänsyn till hur pass allvarliga de är
och hur sannolikt det är att hotet blir en realitet.
Mer information
finner du här.
Verktygets fördelar är bl.a. att det är enkelt att använda,
ger struktur åt analysen och låser inte användaren vid
speciella variabler. En nackdel är att metoden ställer stora
krav på att användaren själv kan identifiera viktiga variabler
i omgivningen och organisationen.
|
|
VRIO-analys
VRIO-modellen syftar till att identifiera företagets/organisationens
unika styrkor och att analysera dess konkurrenskraft. Den kan t.ex. användas
för att analysera styrkorna i en SWOT-analys.
I VRIO-analysen utgår man från att resurser och förmågor
är ojämnt fördelade mellan konkurrerande företag och
organisationer och att dessa skillnader kan vara stabila över tiden.
VRIO-analysen är uppbyggd kring fyra frågor som också ger
modellen sitt namn: |
- Frågan
om värde (Valuable)
Frågan om värde innebär att man försöker fastställa
om företagets/organisationens resurser och förmåga kan
klara av de möjligheter och hot som finns i dess omgivning. Har
företaget/organisationen rätt kompetens för att lösa
nya uppgifter så är resurserna och förmågorna
värdefulla.
- Frågan
om sällsynthet (Rare)
Sällsyntheten utgår från att om företaget/organisationen
har värdefulla styrkor så ger inte dessa några konkurrensfördelar
om även andra företag/organisationer innehar dem. Om exempelvis
en region har ett väl fungerande sjukvårdsystem, en koncentration
av universitet, högskolor och forskningsverksamhet eller ett attraktivt
skattesystem så innebär det ingen konkurrensfördel om
flera andra regioner också förfogar över dessa styrkor.
- Frågan
om imitation (Imitate)
Genom frågan om imitation studerar man om företagets/organisationens
resurser och förmåga är lätta att kopiera eller
inte. Om dessa är svårkopierade innebär det att företaget/organisationen
har en konkurrensfördel som sträcker sig över tiden.
En resurs eller förmåga anses svårkopierad om det innebär
en kostnadsnackdel för konkurrenten att utveckla den. Att ett företag/organisation
är svårkopierad kan bero på olika saker. Fysiska resurser
kan vara lätta att kopiera medan sociala resurser är desto
svårare, t.ex. vänskapsrelationer och förtroende.
- Frågan
om organisation (Organization)
Den sista frågan handlar om hur effektiv företaget/organisationen
är. Är företaget/organisationen kapabel att utnyttja
sina värdefulla, sällsynta och svårkopierade resurser
och förmågor? En skickligt uppbyggd organisation kan dessutom
kompensera organisationen eller företaget om den ännu inte
besitter rätt förmåga eller resurser.
Metodens fördel är att den är relativt enkel och att
den fokuserar på faktorer som ofta förbises i andra analysmodeller.
|